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Función de Notas de Voz de GoGHL

Qué Hace​

La función de Notas de Voz te permite grabar y enviar mensajes de audio directamente desde tu panel de GoHighLevel (GHL) a WhatsApp.
Con esto, no tienes que cambiar de dispositivos o aplicaciones — puedes gestionar la comunicación con clientes en un solo lugar mientras añades un toque más personal y humano a tu alcance.

Beneficios Clave​

  • Envía mensajes de voz directamente desde la pestaña de conversación de GHL.
  • Mantén toda la comunicación (texto + audio) dentro de tu CRM.
  • Proporciona una experiencia personal para tus clientes mientras ahorras tiempo.
  • Disponible para todas las sub-cuentas una vez habilitado.

Quién Puede Usarlo​

  • Agencias que quieren ofrecer a sus clientes un canal de comunicación más interactivo.
  • Equipos de ventas que prefieren enviar actualizaciones de voz en lugar de textos largos.
  • Equipos de soporte que necesitan responder rápidamente con explicaciones.
  • Entrenadores, consultores y agentes inmobiliarios que usan WhatsApp diariamente para comunicación con clientes.

Configurar Notas de Voz


Cómo Activar Notas de Voz en GHL​

La función requiere una pequeña configuración de script única en tu cuenta de agencia. Una vez activada, se habilita para todas tus sub-cuentas.

Pasos para Activar​

  1. Cambia a Vista de Agencia en tu panel de GoHighLevel.
  2. Navega a Configuración → Empresa.
  3. Selecciona la pestaña Marca Blanca.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la Sección de JS Personalizado.
  5. Pega el script apropiado según tu UI de GHL:
  • Nueva UI de GHL:
<script src="https://api.goghl.ai/v1/static/js/loader.min.js"></script>
  • UI Clásica de GHL (legado):
<script src="https://app.goghl.ai/js/audio-note.js"></script>
  1. Haz clic en Guardar Cambios.

¡Eso es todo! Las notas de voz ahora están habilitadas para todas las sub-cuentas vinculadas a tu agencia.

Cómo Usar​

  1. Ve a la pestaña Conversaciones dentro de tu panel de GHL.
  2. Selecciona una conversación de WhatsApp.
  3. Ahora verás un botón de micrófono en la barra de entrada de mensajes.
  4. Haz clic en él, graba tu nota de voz y envía directamente a tu cliente.

Cómo Enviar Notas de Voz Usando Flujos de Trabajo​

También puedes enviar notas de voz pregrabadas automáticamente usando los Flujos de Trabajo de tu CRM. Esto es útil para seguimientos automatizados, mensajes de bienvenida o campañas de goteo donde quieres añadir un toque personal sin esfuerzo manual.

Pasos​

  1. Ve a Automatización → Flujos de Trabajo en tu panel de CRM.
  2. Haz clic en Crear Flujo de Trabajo (o abre uno existente).
  3. Agrega un Disparador según tu caso de uso (ej., envío de formulario, etiqueta agregada, cita reservada).
  4. Haz clic en el botón + para agregar un nuevo paso de acción.
  5. Elige SMS como tipo de acción.
  6. Dentro de la acción SMS, haz clic en Agregar Adjuntos.
  7. Sube o selecciona tu archivo de nota de voz pregrabado.
  8. Haz clic en Guardar Acción.
  9. Guarda y Publica el flujo de trabajo.

¡Eso es todo! Tu nota de voz ahora se enviará automáticamente cada vez que se active el flujo de trabajo.

Enviar Notas de Voz mediante Flujos de Trabajo

tip

Graba tu nota de voz con anticipación y mantenla corta (menos de 60 segundos) para un mejor engagement.

Soporte​

Si enfrentas problemas al configurar esto o necesitas ayuda para incorporar a tu equipo, contáctanos a través de:

Consejo: Si buscas transcribir notas de voz usando tu clave personalizada de GPT, haz clic aquí.

Preguntas Frecuentes​

¿Se requiere la configuración para cada sub-cuenta?

No. Una vez que agregas el script a nivel de agencia, las notas de voz están habilitadas para todas las sub-cuentas.

¿Dónde encuentro el botón de grabación de voz?

Dentro de la barra de entrada de mensajes de la pestaña Conversaciones. Aparece como un ícono de micrófono después de habilitar la función.

¿Puedo usar esto junto con mensajería de texto regular?

Sí. Las notas de voz complementan tus mensajes de texto y flujos de trabajo existentes dentro de GHL.

¿Cómo lo deshabilito para una sub-cuenta específica?

Elimina o reemplaza el JS personalizado a nivel de agencia si necesitas deshabilitar globalmente. Para control por ubicación, contacta soporte.
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