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Por que isso importa: Responder manualmente aos contatos no WhatsApp não escala. Com esta ação você pode enviar mensagens de WhatsApp personalizadas acionadas por qualquer evento do CRM: novos leads, agendamentos, envios de formulários, respostas e muito mais.

Principais Benefícios

Mensagens Automatizadas - Envie mensagens de WhatsApp automaticamente a partir de qualquer fluxo de trabalho Conteúdo Personalizado - Use variáveis personalizadas para adaptar cada mensagem Suporte a Anexos - Inclua uma imagem, vídeo ou documento com sua mensagem Suporte a Múltiplos Números - Escolha qual número de WhatsApp conectado envia a mensagem Integração com Fluxos de Trabalho - Combine com qualquer gatilho do CRM para uma automação poderosa

Quem Deve Usar

Equipes de Vendas - Faça follow-up instantâneo com novos leads no WhatsApp Equipes de Suporte - Envie confirmações e atualizações automaticamente Agências - Automatize as mensagens voltadas ao cliente em todas as subcontas Operações - Envie lembretes, alertas e atualizações de status Profissionais de Marketing - Entregue contatos de WhatsApp oportunos e personalizados

Requisitos

Antes de usar esta ação:
1
Atualize seu app WhatsApp provider para a versão mais recente
  • Vá para Marketplace de Apps → Apps Instalados → WhatsApp provider → Atualizar
2
Conecte um número de WhatsApp
  • Use o painel de Configurações do WhatsApp para conectar uma ou mais instâncias do WhatsApp

Como Configurar

Passo 1: Crie ou Edite um Fluxo de Trabalho

1
Vá para Automação → Fluxos de Trabalho
2
Crie um novo fluxo de trabalho ou edite um existente
3
Adicione o gatilho desejado (Formulário Enviado, WhatsApp Recebido, Agendamento Marcado, etc.)

Passo 2: Adicione a Ação

1
Clique em + ou Adicionar Nova Ação depois do seu gatilho
2
Mude para a aba Apps
3
Clique no ícone do app WhatsApp provider
4
Selecione Enviar Mensagem de WhatsApp
Enviar Mensagem de WhatsApp

Passo 3: Configure a Ação

CampoObrigatórioDescrição
Nome da AçãoSimUm rótulo para esta ação no fluxo de trabalho (ex.: “Enviar Mensagem de WhatsApp”)
MensagemSimO texto da mensagem a enviar (suporta variáveis personalizadas)
AnexosNãoEnvie um arquivo (Upload do sistema) ou escolha um da Biblioteca de mídia
Número de WhatsAppNãoO número conectado a partir do qual enviar. Deixe vazio para usar a prioridade de seleção de número configurada nas configurações do seu painel

Passo 4: Salve e Publique

1
Clique em Salvar ação
2
Revise seu fluxo de trabalho completo
3
Alterne de Rascunho para Publicado

Explicação dos Campos da Ação

Campo de Mensagem

Digite a mensagem que você quer enviar. Você pode:
  • Digitar texto simples
  • Usar variáveis personalizadas (clique no ícone de etiqueta para inserir)
  • Incluir emojis
  • Usar quebras de linha para formatação
Exemplo com variáveis:
Hi {{contact.first_name}} Thanks for reaching out! A member of our team will get back to you shortly.Meanwhile, feel free to reply here with any questions.

Campo de Anexos

Anexe um arquivo para enviar com sua mensagem. Você tem duas opções:
  • Upload do sistema - Clique para enviar, ou arraste e solte um arquivo
  • Biblioteca de mídia - Selecione um arquivo existente da sua biblioteca
Este campo é opcional.

Campo de Número de WhatsApp

Escolha qual instância de WhatsApp conectada envia a mensagem.
Instâncias de WhatsApp conectadas. Use o painel de Configurações do WhatsApp para conectar mais instâncias do WhatsApp. Deixe este campo vazio para usar a prioridade de seleção de número conforme configurado nas configurações do seu painel.

Exemplos de Casos de Uso

Caso de Uso 1: Follow-Up Instantâneo de Leads

Responda a um novo lead no momento em que ele envia um formulário. Gatilho: Formulário Enviado Ação: Enviar Mensagem de WhatsApp
  • Mensagem:
Hi {{contact.first_name}}! Thanks for your interest. We received your request and will be in touch within the next few minutes.

Caso de Uso 2: Resposta Automática a Mensagens Recebidas

Confirme automaticamente cada mensagem de WhatsApp recebida. Gatilho: WhatsApp Recebido Ação: Enviar Mensagem de WhatsApp
  • Mensagem:
Thanks for your message! We've received it and will reply shortly. 

Notas Importantes

Detalhes Técnicos

  • As mensagens são enviadas do seu número de WhatsApp conectado
  • Deixar Número de WhatsApp vazio usa a prioridade de seleção de número do seu painel
  • Suporta texto, emojis e um anexo por mensagem
  • Funciona com todos os gatilhos padrão de fluxos de trabalho do CRM

Boas Práticas

  • Mantenha as mensagens concisas e pessoais
  • Use apenas as variáveis relevantes
  • Teste antes de publicar
  • Evite excesso de mensagens: mensagens demais causam fadiga

Perguntas Frequentes

Do número que você selecionar no campo Número de WhatsApp. Se você deixá-lo vazio, é usada a prioridade de seleção de número configurada nas configurações do seu painel de WhatsApp.
Sim. Use o campo Anexos para enviar um arquivo (Upload do sistema) ou escolher um da Biblioteca de mídia.
Sim. Clique no ícone de etiqueta no campo de Mensagem para inserir variáveis personalizadas como {{contact.first_name}}.
A mensagem não será enviada. Recomendamos configurar o gatilho WhatsApp Desconectado para receber alertas quando seu número ficar offline.

Suporte

Se você precisar de ajuda com a configuração ou onboarding: