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Principais Benefícios

Resposta Instantânea - Reaja no momento em que uma mensagem chega ao grupo Encaminhamento Inteligente - Direcione as conversas para o representante ou equipe certa Nunca Perca um Lead - Automatize o acompanhamento para que nenhuma mensagem de grupo fique sem resposta Automação Filtrada - Dispare apenas nas mensagens que atendem aos seus critérios Zero Monitoramento Manual - Não é preciso vigiar o grupo o tempo todo

Quem Deve Usar

Equipes de vendas - Responda e atribua novas conversas de grupo instantaneamente Equipes de suporte - Confirme mensagens de grupo e crie tickets automaticamente Agências - Padronize o tratamento de mensagens de grupo em todas as subcontas de clientes Operações de alto volume - Mantenha tempos de resposta rápidos mesmo em grande escala

Requisitos

Antes de usar este gatilho, atualize seu app Whatsapp provider para a versão mais recente:
1
Vá para App Marketplace → Apps Instalados
2
Encontre Whatsapp provider
3
Clique em Atualizar se disponível

Como Configurar

Passo 1: Permita Grupos nas Configurações do WhatsApp

1
Vá para WhatsApp na sua barra lateral
2
Clique em Gerenciar na sua instância do WhatsApp
3
Navegue até as configurações de grupos
4
Permita os grupos que você deseja usar nos fluxos de trabalho
5
Salve suas configurações
Importante: Apenas mensagens de grupos permitidos vão disparar este gatilho.
Configurações de Grupo

Passo 2: Crie um Novo Fluxo de Trabalho

1
Vá para Automação → Fluxos de Trabalho
2
Clique em Criar Fluxo de Trabalho ou + Adicionar
3
Selecione Começar do Zero

Passo 3: Adicione o Gatilho

1
Clique em Adicionar Novo Gatilho
2
Mude para a aba Apps (não os gatilhos padrão)
3
Encontre e clique no ícone do app Whatsapp provider
4
Selecione Mensagem de Grupo do WhatsApp de Entrada no menu suspenso
5
(Opcional) Adicione Filtros para limitar quando o gatilho dispara
6
Clique em Salvar gatilho
Gatilho Mensagem de Grupo do WhatsApp de Entrada

Passo 4: Adicione Suas Ações

Adicione as ações que você deseja executar quando uma mensagem de grupo for recebida:
  • Enviar Email → Notifique o representante responsável
  • Enviar Notificação Interna → Alerte sua equipe dentro do CRM
  • Criar Tarefa → Agende um acompanhamento
  • Adicionar a Fluxo de Trabalho / Pipeline → Mova o contato pelo seu funil

Passo 5: Salve e Publique

1
Revise seu fluxo de trabalho
2
Clique em Salvar
3
Alterne o fluxo de trabalho de Rascunho para Publicado

Filtros Disponíveis

Use filtros para controlar exatamente quais mensagens de grupo recebidas iniciam o fluxo de trabalho. Cada filtro pode ser combinado com um operador (igual a, contém, etc.).
FiltroDescrição
Location IDA localização do CRM (subconta) onde a mensagem foi recebida
Nome do GrupoO nome do grupo de WhatsApp onde a mensagem foi recebida
Número do GrupoO número proxy do grupo de WhatsApp
Group Contact IDO ID único do grupo
Nome do RemetenteO nome do contato que enviou a mensagem
Número do RemetenteO número de telefone do contato que enviou a mensagem
Nome do Dispositivo ConectadoO nome do dispositivo conectado que recebeu a mensagem
Número do Dispositivo ConectadoO número do dispositivo conectado que recebeu a mensagem
MensagemO conteúdo de texto da mensagem recebida

Exemplos de Casos de Uso

Caso de Uso 1: Resposta Automática Instantânea

Confirme cada mensagem de grupo recebida imediatamente. Gatilho: Mensagem de Grupo do WhatsApp de Entrada Ação: Envie uma resposta confirmando que a mensagem foi recebida e será tratada em breve.

Caso de Uso 2: Encaminhar por Palavra-chave

Envie leads para a equipe certa com base no que eles dizem no grupo. Gatilho: Mensagem de Grupo do WhatsApp de Entrada Filtro: Mensagem contém “preços” Ação: Notifique a equipe de vendas e crie uma tarefa de acompanhamento de alta prioridade.

Notas Importantes

Detalhes Técnicos

  • O gatilho dispara uma vez por mensagem de grupo recebida
  • Os filtros são opcionais: deixe-os em branco para disparar em cada mensagem de grupo recebida
  • Executa imediatamente quando a mensagem é recebida

Boas Práticas

  • Use o filtro Mensagem para construir fluxos de encaminhamento baseados em palavras-chave
  • Use o filtro Nome do Grupo ou Número do Grupo para focar em um grupo específico
  • Teste seu fluxo de trabalho enviando uma mensagem para o seu grupo conectado

Perguntas Frequentes

Não. Os filtros são opcionais. Sem eles, o gatilho dispara em cada mensagem de grupo recebida.
Sim. Use os filtros Nome do Grupo ou Número do Grupo para construir fluxos de trabalho separados para grupos diferentes.

Suporte

Se você precisar de ajuda com a configuração ou o onboarding: