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Principais Benefícios

Boas-vindas Automatizadas - Cumprimente cada novo membro no momento em que ele entra Onboarding e Offboarding - Dispare sequências em eventos de adição ou remoção Visibilidade para Administradores - Saiba quem alterou a composição do grupo e quando Automação Filtrada - Dispare apenas nos grupos ou eventos que importam para você Zero Monitoramento Manual - Não é preciso acompanhar a composição do grupo manualmente

Quem Deve Usar

Gestores de comunidade - Dê as boas-vindas e faça o onboarding de novos membros do grupo automaticamente Equipes de vendas - Acompanhe quando prospects entram ou saem de um grupo Agências - Monitore a composição dos grupos em todas as subcontas de clientes Operadores de assinaturas / cursos - Sincronize as mudanças de acesso ao grupo com o seu CRM

Requisitos

Antes de usar este gatilho, atualize seu app Whatsapp provider para a versão mais recente:
1
Vá para App Marketplace → Apps Instalados
2
Encontre Whatsapp provider
3
Clique em Atualizar se disponível

Como Configurar

Passo 1: Crie um Novo Fluxo de Trabalho

1
Vá para Automação → Fluxos de Trabalho
2
Clique em Criar Fluxo de Trabalho ou + Adicionar
3
Selecione Começar do Zero

Passo 2: Adicione o Gatilho

1
Clique em Adicionar Novo Gatilho
2
Mude para a aba Apps (não os gatilhos padrão)
3
Encontre e clique no ícone do app Whatsapp provider
4
Selecione Mudança de Participante em Grupo do WhatsApp no menu suspenso
5
(Opcional) Adicione Filtros para limitar quando o gatilho dispara
6
Clique em Salvar gatilho
Gatilho Mudança de Participante em Grupo do WhatsApp

Passo 3: Adicione Suas Ações

Adicione as ações que você deseja executar quando a composição do grupo mudar:
  • Enviar Mensagem de WhatsApp → Dê as boas-vindas a um novo membro
  • Adicionar / Remover de Fluxo de Trabalho → Inicie o onboarding ou o offboarding
  • Atualizar Contato / Etiqueta → Reflita a participação no grupo dentro do CRM
  • Enviar Notificação Interna → Alerte um administrador sobre a mudança

Passo 4: Salve e Publique

1
Revise seu fluxo de trabalho
2
Clique em Salvar
3
Alterne o fluxo de trabalho de Rascunho para Publicado

Filtros Disponíveis

Use filtros para controlar exatamente quais mudanças de participantes iniciam o fluxo de trabalho. Cada filtro pode ser combinado com um operador (igual a, contém, etc.).
FiltroDescrição
Número do Administrador que Realizou a AçãoO número de telefone do administrador que fez a mudança
Número do Membro AfetadoO número de telefone do membro que foi adicionado ou removido
Tipo de Evento (adicionar ou remover)Se o membro foi adicionado ou removido
Nome do GrupoO nome do grupo de WhatsApp
Número do Grupo no CRMO identificador do grupo conforme armazenado no CRM
Location IDA localização do CRM (subconta) à qual o grupo pertence

Exemplos de Casos de Uso

Caso de Uso 1: Dê as Boas-vindas a Novos Membros

Cumprimente todos que entram. Gatilho: Mudança de Participante em Grupo do WhatsApp Filtro: Tipo de Evento igual a adicionar Ação: Envie uma mensagem de boas-vindas pelo WhatsApp e inicie o fluxo de trabalho de onboarding.

Caso de Uso 2: Faça o Offboarding de Membros Removidos

Faça a limpeza quando alguém sai. Gatilho: Mudança de Participante em Grupo do WhatsApp Filtro: Tipo de Evento igual a remover Ação: Remova a etiqueta de grupo do contato e notifique o administrador.

Notas Importantes

Detalhes Técnicos

  • O gatilho dispara uma vez por evento de mudança de participante
  • Use o filtro Tipo de Evento para separar os fluxos de adicionar e remover
  • Os filtros são opcionais: deixe-os em branco para disparar em cada mudança de composição

Boas Práticas

  • Crie fluxos de trabalho separados para adicionar vs. remover usando o filtro Tipo de Evento
  • Use o filtro Nome do Grupo ou Número do Grupo no CRM para focar em um grupo específico
  • Teste adicionando e removendo um membro de teste de um grupo conectado

Perguntas Frequentes

Sim. Use o filtro Tipo de Evento (adicionar ou remover), ou ramifique seu fluxo de trabalho com base nele.
Não. Os filtros são opcionais. Sem eles, o gatilho dispara em cada evento de adição e remoção em todos os seus grupos.

Suporte

Se você precisar de ajuda com a configuração ou o onboarding: